اطلاعيه طرح پايش سلامت جسم و روان دانشجويان ورودی جدید

 

                         اطلاعيه طرح پايش سلامت جسم و روان دانشجويان ورودی جدید

 

طرح پايش سلامت جسم و روان از تاريخ ۱۵ مهرماه ۱۳۹۶ آغاز مي گردد. و کلیه دانشجویان جدیدالورود در تمامی مقاطع ملزم به انجام آن می باشند.بعد از مطالعه راهنمای ثبت نام در لینک های زیر مراحل ثبت نام را به ترتیب انجام دهید.

۱- مطالعه راهنمای ثبت نام (برای دانلود بر روی لینک کلیک کنید)

۲-  تكميل فرم الكترونيك موجود در آدرس های زير:

دریافت فرم سلامت روان:

https://portal.saorg.ir/mentalhealth

دریافت فرم سلامت جسم:

https://portal.saorg.ir/physicalhealth

 

۳-  دريافت كد رهگيري پس از اتمام مراحل انجام

۴- دریافت پرینت

۳- مراجعه به مراكز مشاوره، بهداشت و درمان دانشگاه به نشانی زیر، طبق جدول زمان بندي پیوست جهت تحویل پرینت پرسشنامه و انجام معاینات پزشکی

زمان بندي انجام طرح پايش سلامت دانشجويان جديدالورود ۹۷-۱۳۹۶

رديف نام دانشكده تاريخ
        ۱ برق ۱۵ و ۱۶ مهر
        ۲ مكانيك ۱۷ و ۱۸ مهر
        ۳ رياضي ۱۹ مهر
        ۴ پزشكي ۲۲ و ۲۳ مهر
        ۵ معدن ۲۴ و ۲۵ مهر
        ۶ نساجي ۲۶ مهر
        ۷ كامپيوتر ۲۹ مهر
        ۸ پليمر ۳۰ مهر
        ۹ شيمي ۱ آبان
      ۱۰ صنايع ۲ آبان
      ۱۱ عمران ۳ آبان
      ۱۲ نفت ۶ آبان
      ۱۳ فيزيك ۷ آبان
      ۱۴ هوافضا ۸ آبان
      ۱۵ دريا ۹ آبان
      ۱۶ گروه مستقل ۱۰ آبان

۱۰ الي ۲۰ آبان براي كساني كه نتوانسته اند مراجعه كنند.

 

نشانی مرکز مشاوره و بهداشت و درمان: دانشگاه امیرکبیر، جنب ساختمان آمفی تئاتر رو به روی دانشکده ریاضی- ساختمان مرکز بهداشت و مشاوره

تذکر: دانشجویان گرامی توجه داشته باشند لازم است پرینت پرسشنامه سلامت جسم را به طبقه هم کف( مرکز بهداشت و درمان ) و پرینت پرسشنامه سلامت روان را به طبقه اول( مرکز مشاوره و خدمات روانشناختی )تحویل نمایند.

 

مرکز بهداشت،درمان و مشاوره

 

 

اطلاعیه اداره تغذیه

راهنمای استفاده از اتوماسیون تغذیه دانشگاه صنعتی امیرکبیر

احتراماً ضمن تبریک به مناسبت قبولی در دانشگاه صنعتی امیرکبیر به استحضار می­رساند ثبت نام در پرتال تغذیه دانشجویی به صورت غیرحضوری و از طریق سامانه تغذیه در پرتال دانشگاه انجام خواهد پذیرفت. لذا خواهشمند است طبق راهنمای استفاده از اتوماسیون تغذیه دانشگاه نسبت به شارژ و رزرو غذا اقدام نمائید.

الف ) کارت تعذیه : کارت تغذیه همان کارت دانشجویی می باشد.

ب ) ورود به پرتال معاونت دانشجویی :  دانشجویان با مراجعه به پرتال دانشجویی به آدرس  http://samad.aut.ac.ir  و وارد کردن نام کاربری و رمز عبور به پرتال وارد شوند. برای دانشجویان ورودی جدید نام کاربری همان شماره دانشجویی و رمز عبور کد ملی آنها می­باشد.

جهت استفاده از خدمات اتوماسیون تغذیه پس از ورورد به سیستم اتوماسیون دانشجویی منوی کاربر سامانه تغذیه را انتخاب می­کنیم.

 

Picture1

ج) شارژ کردن حساب: در منوی کاربر سامانه تغذیه با انتخاب گزینه افزایش اعتبار از طریق کلیه کارتهای بانکی عضو شتاب (از طریق درگاه اینترتی بانک سامان)صورت می­پذیرد.

د) رزرو کردن غذا : در منوی کاربر سامانه تغذیه با استفاده از زیر منوی رزرو غذا کلیه عملیات مربوط به رزرو و کنسل کردن غذا صورت می­پذیرد.

Picture2

در منوی رزرو غذا با انتخاب سلف،  برنامه غذایی مربوط به آن سلف نمایش داده می شود، لذا کاربران می بایست در انتخاب سلف دقت فرمایند زیرا غذاهای رزرو شده فقط در سلفی که در آن رزرو شده توزیع می گردد. (بطور مثال غذای سلف بردران فقط در سلف سرویس دانشگاه توزیع میگردد، غذاهای سلف شام خوابگاه پسران در خوابگاههای پسران و غذاهای سلف خواهران بسته به وعده و روز در سلف خواهران و یا در خوابگاههای دختران توزیع میگردد)

تذکر : پس از انتخاب غذا و تعداد رزرو می­بایست دکمه تائید زده شود در غیراینصورت رزرو شما در سیستم ثبت نخواهد شد لذا برای اطمینان از ثبت رزرو با استفاده از دکمه مشاهده وضعییت رزرو کلیه رزروهای مربوط به هفته خود را مشاهده کنید.

ه)کنسل کردن غذا:

کاربران می توانند یک روز قبل از توزیع غذا حداکثر تا ساعت ۲۳:۵۹ دقیقه نسبت به کنسل کردن غذاهای رزرو شده اقدام کنند.

و)نحوه تحویل  گرفتن غذا:

۱- توسط کارت دانشجویی : با قرار دادن کارت دانشجویی در مقابل دستگاههای تحویل غذا در محلهای توزیع، سلفی که در آن قبلاً غذا رزرو کرده­اید در صورت داشتن رزرو،  پیغام “رزرو دارد” را به شما نمایش می دهد ( دستگاه در روئیت پرسنل توزیع می باشد) در غیر اینصورت پیغامهای دیگری نمایش داده خواهد شد.

تذکر: برای جلوگیری از اذحام و اتلاف وقت توصیه می­شود جهت تحویل غذا از کارت دانشجویی استفاده فرمائید.

۲- توسط فراموشی کارت : این امکان جهت استفاده آن دسته از دانشجویانی که کارت خود را فراموش کرده­اند و یا اینکه کارت دانشجویی هنوز برای آنها صادر نشده است، می­باشد.

کاربرانی که کارت دانشجویی خود را بهمراه ندارند می توانند با استفاده از دستگاههای پرینت فراموشی فیش غذای مربوط به همان وعده را دریافت کنند. برای استفاده از دستگاهها  وارد کردن شماره دانشجویی بعنوان نام کاربری و  رمز دوم سامانه به عنوان رمز عبور الزامی است، لذا کاربران گرامی می بایست رمز دوم سامانه را با استفاده از منوی کاربر سامانه تغذیه تغییر رمز دوم  فعال کنند.

تذکر۱: جهت  استفاده از دستگاهای فراموشی  رمز دوم را کمتر از ۸ کاراکتر و فقط عددی انتخاب نمایید.

تذکر۲: استفاده از این سرویس برای دانشجویانی که کارت دانشجویی آنها صادر نشده و یا مفقود و خراب شده است محدود می باشد.

 تذکر۳:* دانشجویان غیر خوابگاهی حداکثر ۴ بار  و دانشجویان خوابگاهی حداکثر ۸ بار می توانند از خدمات پرینت فراموشی به صورت رایگان استفاده نمایند و بعد از آن دریافت پرینت فراموشی همراه با کارمزد خواهد بودکه مطابق جدول زیر محاسبه می شود.

 

 

 

  • جدول کارمزد فراموشی سال ۹۷-۹۶ به شرح ذیل می باشد.

 

جدول کارمزد فراموشی دانشجویان خوابگاهی

پرینت تعداد استفاده در یک ماه( قیمت ها به ریال می باشد)
دانشجویان خوابگاهی ۸ ۱۱-۹ ۱۵-۱۲ ۲۰-۱۶ بیش از ۲۰ بار
رایگان ۳۰۰۰ ۵۰۰۰ ۸۰۰۰ ۱۱۰۰۰

 

جدول کارمزد فراموشی دانشجویان غیرخوابگاهی

پرینت تعداد استفاده در یک ماه( قیمت ها به ریال می باشد)
دانشجویان غیرخوابگاهی ۴ ۷-۵ ۱۰-۸ ۱۳-۱۱ بیش از ۱۳ بار
رایگان ۳۰۰۰ ۵۰۰۰ ۸۰۰۰ ۱۱۰۰۰

 

کاربرانی که کارت دانشجویی صادر نشده است می بایست با استفاده از دستگاههای پرینت فراموشی فیش غذای مربوط به همان وعده را دریافت کنند. برای استفاده از دستگاهها دریافت رمز دوم سامانه به عنوان رمز عبور الزامی می باشد ، لذا کاربران گرامی می بایست رمز دوم سامانه را با استفاده از منوی کاربر سامانه تغذیه ← تغییر رمز دوم  فعال کنند. لازم بذکر است رزرو کردن غذا  و روز فروش غذا می بایست قبل مراجعه  دانشجویان به سلف سرویس از طریق سامانه معاونت دانشجویی صورت پذیرد.

ی) روز فروش:

دانشجویانی که رزرو ندارند برای دریافت غذا می توانند :

۱- غذای همان وعده را با استفاده از منوی کاربر سامانه تغذیه خرید روز فروش غذا رزرو نمایند.

۲- غذای همان وعده را با استفاده از منوی کاربر سامانه تغذیه *سبد فروش غذا رزرو نمایند

. لازم بذکر است قیمت غذای روز فروش ۲ برابر قیمت رزروی و تعداد آن محدود می باشد. منوی روز فروش راس ساعت ۱۱:۳۰ فعال خواهد شد و در صورت وجود غذای اضافه مجددا راس ساعت ۱۳:۰۰ فعال می شود.

*سبد فروش: دانشجویانی که غذای خود را رزرو کرده اما قصد انصراف از غذای آن روز را دارند با مراجعه به پرتال تغذیه و فعال کردن سبد فروش می توانند غذای خود را به دانشجویان دیگر بفروشند.

جدول کارمزد غذای خرده نشده:

۴الی ۶ بار به ازای هر پرس در هر ماه ۱۰۰۰۰ ریال
۷الی ۹ بار به ازای هر پرس در هر ماه ۲۰۰۰۰ ریال
۱۰ بار به بعد ۳۰۰۰۰ ریال

 

 

و) زمان توزیع وعده های نهار و شام:

  1. سلف برادران- ناهار: از شنبه تا پنجشنبه از ساعت ۱۱:۰۰ الی ۱۳:۳۰(در صورت وجود غذا تا ساعت ۱۳:۴۵)
  2. سلف برادران- شام: از ساعت ۱۷:۳۰ الی ۱۹:۳۰(در صورت وجود غذا تا ساعا ۱۹:۴۵)
  3. سلف خوابگاه پسران – ناهار: توزیع ناهار فقط در خوابگاه کشاورز از ساعت ۱۲:۳۰ الی ۱۳ صورت می­پذیرد
  4. سلف خوهران-ناهار: شنبه تا چهارشنبه از ساعت ۱۱:۰۰ ال ۱۳:۳۰ و پنجشنبه ها فقط در خوابگاهها
  5. سلف خواهران- شام: توزیع فقط در خوابگاهها بطوریکه از ساعت ۱۷:۳۰ تا ۱۹:۳۰ با زمانبندی مشخص نیم ساعت برای هر خوابگاه

ه) توزیع وعده صبحانه:

سهمیه صبحانه برای هر ۲ هفته یکبار بصورت بسته بندی در تمامی خوابگاههایی که مسئولین ساختمان یا انتظامات خوابگاه در آن وجود دارد فقط در خوابگاه توزیع خواهد شد. . و برای دانشجویان خانه دار و یا ساکنین خوابگاههایی که سهمیه صبحانه در آنها توزیع نخواهد شد در بوفه پسران واقع در طبقه اول سلف پسران با زمانبندی مشخص توزیع خواهد شد.

 

اطلاعيه اداره خوابگاه ها پيرامون متقاضيان استفاده از تسهيلات خوابگاهی

 

قابل توجه دانشجویان محترم کارشناسی ورودی جدید ٩٦ متقاضی خوابگاه

 

احتراماً ضمن تبریک به مناسبت قبولی در دانشگاه صنعتی امیرکبیر، به استحضار می رساند ثبت نام خوابگاه دانشجویی به صورت غیرحضوری و از طریق سامانه ویژه ثبت نام ورودی های جدید انجام خواهد پذیرفت. لذا خواهشمند است با در نظر گرفتن نکات کلی ذیل، نسبت به طی فرایند مندرج اقدام نمایید:

١) اختصاص اسکان بر حسب اولویت بندی به دانشجویان روزانه غیربومی غیربورسیه تعلق گرفته و دانشجویان ساکن در استان تهران و البرز و دانشجویان پردیس بین الملل فعلاً مجاز به اخذ خوابگاه نمی باشند.

٢) زمان ثبت نام خوابگاه از ساعت ١١ صبح روز دوشنبه ٢٧ لغایت ساعت ۱۶ روز سه شنبه ۲۸ شهریورماه می باشد. عدم ثبت نام دانشجو در بازه اعلامی به منزله عدم نیاز به خوابگاه بوده و پس از آن اداره امور خوابگاه ها هیچ تعهدی در خصوص اسکان دانشجویان جامانده نخواهد داشت.

٣) طبق قانون صندوق رفاه وزارت علوم، هر دانشجویی که مجاز به اخذ خوابگاه تشخیص داده شد می بایست مبلغی به عنوان ودیعه سکونت در خوابگاه دانشجویی واریز نماید. در سال تحصیلی ٩٦-٩٧ مبلغ ودیعه ٣.٠٠٠.٠٠٠ ریال (سیصد هزار تومان) بوده و از طریق سامانه ثبت نام قابل پرداخت خواهد بود.

٤) واریز وجه ودیعه الزامی بوده و تکمیل فرایند درخواست خوابگاه منوط به پرداخت آن خواهد بود.

٥) دانشجویانی که متقاضی دریافت سرویس خواب شامل تشک و ملحفه روتشکی نخی، بالشت و روبالشتی نخی و پتو به مبلغ ٢.٥٠٠.٠٠٠ ریال (دویست و پنجاه هزار تومان) باشند، می توانند با پرداخت وجه از طریق سامانه ثبت نام اقدام نمایند. هیچگونه الزامی به دریافت سرویس خواب توسط دانشجویان نبوده و دانشگاه صرفاً به منظور کمک به دانشجویان در این خصوص برنامه ریزی نموده است.

٦) دانشجویان محترم غیر روزانه یا ساکنین استان تهران و البرز در صورت نیاز به اخذ خوابگاه می توانند از اولین روز شروع کلاس های درسی خود ( ١ مهرماه) به صورت حضوری به اداره امور خوابگاه ها (درب حافظ دانشگاه- جنب نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری- ساختمان شماره دو معاونت فرهنگی و دانشجویی-طبقه دوم) مراجعه و درخواست خود را ارائه دهند. بسته به ظرفیت خوابگاه ها و بر حسب اولویت بندی، در خصوص اسکان این دانشجویان بررسی لازم صورت خواهد پذیرفت.

٧) احتمال اسکان به دانشجویان غیر مشمول بسیار کم می باشد لذا مقتضی است دانشجویان محترم در صورت نیاز ضروری به سکونت در تهران، از روش های جایگزین (خوابگاه های خودگردان تحت نظارت وزارت علوم- اجاره منزل یا ….) استفاده نمایند.

٨) اداره امور خوابگاه ها با شماره تماس های ۰۲۱۶۶۹۵۸۰۱۶، ۰۲۱۶۶۹۵۸۰۱۷ و ۰۲۱۶۴۵۴۲۳۱۹ همه روزه از ساعت ٨ لغایت ١٥ آماده پاسخگویی به ابهامات دانشجویان محترم می باشد.

باتشکر
اداره امور خوابگاه ها

لطفا برای شروع فرآیند ثبت نام ابتدا فایل راهنما را دانلود و مطالعه کرده سپس بر روی لینک زیر کلیک نمایید :

 

راهنمای درخواست خوابگاه

ثبت نام الكترونيكي خوابگاه

اطلاعیه متقاضيان استفاده از تسهيلات رفاهی

آشنايي دانشجويان محترم ورودی جدید  با تسهيلات رفاهي دانشجویي

آغاز سال تحصیلی جدید را به همه دانشجویان ارجمند دانشگاه ، بویژه دانشجویان ورودی جدید که به تازگی به خانواده سرافراز دانشگاه صنعتی امیرکبیر پیوسته اند، صمیمانه تبریک و تهنیت عرض می کنیم . اين ويژه نامه به منظور آشنايي دانشجويان محترم از وظايف اداره رفاه دانشجويان و همچنين تسهيلاتي كه جهت كمك به وضعيت مالي و اقتصادي دانشجويان مستعد در اختيار آنان قرار مي‌گيرد تنظيم گرديده است، لذا دانشجويان گرامي ضمن مطالعه آن، چنانچه سوالاتي در زمينه‌هاي مختلف تسهيلاتي دارند مي‌توانند به  پايگاه اينترنتي‌ معاونت فرهنگي و  دانشجويي http://student.aut.ac.ir  قسمت اداره رفاه دانشجويان مراجعه فرمايند.

اداره رفاه دانشجويان زير مجموعه معاونت فرهنگي و دانشجويي مي‌باشد. اين اداره پل ارتباطي بين دانشگاه و صندوق رفاه دانشجويان جهت ارائه خدمات و تسهيلات رفاهي به دانشجويان است.

انواع تسهيلات رفاهي صندوق رفاه دانشجويان كه دانشجويان در طول تحصيل مي‌توانند بهره‌مند گردند با ذکر مبلغ در سال تحصِلی ۹۶-۹۵ بصورت ذیل می باشد. قابل ذکر است مبالغ سال تحصیلی ۹۷-۹۶ متعاقباً پس از ارسال تقویم رفاهی از سوی صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم اعلام خواهد گردید.

 

انواع تسهیلات و مبالغ وام های دانشجویی در سال تحصیلی ۹۶-۹۵

الف- تسهیلات دانشجویان روزانه

  1. وام تحصيلي مجردی : ماهانه ۱۰۰هزار تومان کارشناسی، ۱۱۰ هزار تومان کارشناسی ارشد ، ۱۲۵ هزارتومان دکترا

تبصره: مدت استفاده مجاز از وام ها برای مقاطع كارشناسي ۸ ترم تحصيلي، كارشناسي‌ارشد ۴ ترم تحصيلي، دكتري ۸ ترم تحصيلي می باشد. ترم اول ۴٫۵ ماه و ترم دوم ۵ ماه محاسبه می گردد.

  1. وام تحصيلي متاهلی : ماهانه ۱۲۵هزار تومان کارشناسی، ۱۵۰ هزار تومان کارشناسی ارشد ، ۱۷۵ هزارتومان دکترا و حق اولاد ۳۰ هزار تومان و مدت استفاده مطابق تبصره بند۱ می باشد.
  2. وام مسكن: مختص دانشجويان فاقد خوابگاه و غير تهراني با ارائه اجاره نامه معتبر (ماهانه ۱۵۰هزار تومان مجردين و ۲۵۰هزار تومان متاهلين) و مدت استفاده مطابق تبصره بند۱می باشد.
  3. وام ضروري: بابت موارد ذكر شده از طرف صندوق با تاييديه معتبر مانند پايان‌نامه، بيماري، خريد لوازم آموزشي و غيره تا سقف ۶۰۰ هزار تومان می باشد.
  4. وام ازدواج : به دانشجويان متاهل با ارائه مدارک متاهلی (تا یکسال پس از عقد رسمی) تا سقف ۲ میلیون تومان پرداخت مي‌شود.
  5. وام ضروری ویژه دکترا : به دانشجویان دکترا (فقط یکبار در طول مقطع با ارائه مدارک معتبر تا سقف ۳ میلیون تومان پرداخت می شود.
  6. وام تحصیلی ویژه دکترا : به دانشجویان دکترا با ارائه مدارک معتبر ماهانه ۶۰۰ هزار تومان پرداخت می شود.

تذکر: چنانچه دانشجوی دکترا بخواهد از وام بانک توسعه تعاون استفاده نماید با ارائه مدارک و تضمینات معتبر به بانک توسعه تعاون ماهانه ۷۰۰ هزار تومان پرداخت می شود.

  1. وام وديعه مسكن: به دانشجويان متاهل غير خوابگاهي و غير بورس با ارائه اجاره نامه رسمي تا سقف ۵ میلیون تومان براي مقطع كارشناسي و تحصيلات تكميلي تا سقف ۱۰ میلیون تومان پرداخت مي‌شود.
  2. وام ضروري قهرمان ورزشي: براي نفرات اول تا سوم به تشخيص اداره كل تربيت بدني حداكثر دو برابر سقف وام ضروري پرداخت مي‌شود.
  3. وام ضروري مواردخاص: براي بيماري‌هاي خاص و پر هزينه با ارائه مستندات لازم تا سقف ۲ميليون تومان پرداخت مي‌شود.
  4. وام ضروري ممتاز: با تاييد دفتر استعدادهاي درخشان وحائز شرایط ممتازی از نيمسال دوم حداكثر دو برابر سقف وام ضروري پرداخت مي‌شود.
  5. وام تحصيلي ممتاز: با تاييد دفتراستعدادهاي درخشان وحائز شرایط ممتازی از نيمسال دوم حداكثر دو برابر سقف وام تحصيلي پرداخت مي‌شود.
  6. وام ضروري مبتكر: به دانشجويان مبتكر با تاييد ثبت و اختراع ایشان توسط سازمان ثبت و اختراع و معاونت پژوهشی دانشگاه تا سقف دو ميليون تومان طی دو مرحله پرداخت مي‌شود.
  7. وام ضـروري حوادث غيرمترقبه: به دانشجويان حـادثه ديده در برابر حوادث طبيعي چون سيل، زلزله و غيره با ارائه مستندات لازم حداكثر ۲ميليون تومان در طول مقطع وام پرداخت مي‌شود.
  8. وام دانشجويان كم بينا و نابينا : اين وام يكبار در سال حداكثر به مبلغ ۲ميليون تومان پرداخت مي‌شود.

ب- تسهیلات دانشجویان روزانه و نوبت دوم (شهریه پرداز)

وام حج عمره و زیارت عتبات : دانشجو در طول مقاطع فقط يكبار با تاييد ستاد حج عمره دانشگاه (معاونت فرهنگی دانشگاه) مجردین تا سقف  ۱ميليون تومان و متاهلین تا سقف  ۱٫۵ميليون تومان وام زیارت دريافت مي‌كند.

ج- تسهیلات دانشجویان نوبت دوم (شهریه پرداز)

  1. وام شهریه : به دانشجويان نوبت دوم با ارائه مدارک معتبر در طول هر ترم (در طول سنوات مجاز تحصیلی) کارشناسی تا سقف ۳۰۰ هزارتومان ، کارشناسی ارشد  تا سقف ۱ میلیون و یکصد و پنجاه هزار تومان و دکترا ۲٫۵ میلیون تومان پرداخت مي‌شود. تخصيص وام به دانشجويان (نيمه حضوري- پرديس) منوط به مازاد اعتبار تخصیص داده شده ازسوي صندوق رفاه دانشجويان به دانشجویان نوبت دوم مي باشد. لذا تا قبل ازآن به هيچ درخواستي ترتيب اثر داده نخواهد شد.
  2. کلیه دانشجویان فعال(روزانه-نوبت دوم-مجازی-پردیس) ابتداي هر سال تحصيلي تحت پوشش بيمه حوادث قرار مي گيرند.

نکات قابل توجه :

  • تمام دانشجويان متقاضي تسهيلات رفاهي (وام ها- خوابگاه) دربازه زماني اعلام شده از سوي اداره رفاه دانشجويان ملزم مي باشند نسبت به تهيه وارائه سند تعهد محضري اقدام نمايند. در غير اين صورت تسهيلات رفاهي به آنها تعلق نخواهد گرفت. (جهت دريافت فرم تعهدنامه محضری با مراجعه به سايت معاونت فرهنگي و دانشجويي student.aut.ac.ir – رفاه دانشجويان –  فرم هاي اداره رفاه ، فرم مزبور را دريافت و نسبت به تكميل آن در يكي از دفاتر اسناد رسمي اقدام فرمايند. و سپس فرم درخواست تکميل شده ، برگه تعهدنامه محضری دفتر اسناد رسمي به همراه كپي( ۴A ) دربازه زماني اعلام شده از سوي اداره رفاه دانشجويان تحويل اداره رفاه دانشجويان نمايند.
  • دانشجويان عزيز به محض ورود به دانشگاه از ترم اول مي توانند نسبت به درخواست وام اقدام نمايند. مدت زمان دريافت وام درمقاطع مختلف به شرح ذيل مي باشد.( کارشناسي : ۸ ترم مجاز از بدو ورود – کارشناسي ارشد : ۴ ترم مجاز از بدو ورود – دکتري تخصصي ناپيوسته : ۸ ترم مجاز از بدو ورود)
  • درصورتيکه  دانشجو در موعد مقرر و تعيين شده براي درخواست وام اقدام نکند به منزله عدم نياز به وام آن ترم تلقي مي شود. لذا در ترمهاي بعدي براي جبران آن حقي براي دانشجو وجود ندارد.
  • درخواست وام- مهلت درخواست- مدت زمان پرداخت وام و … تابع زمانبندي اعلام شده ازسوي صندوق رفاه دانشجويان وزارت علوم مي باشد. لذا در صورت عدم رعايت آن ازسوي دانشجويان محترم، اداره رفاه دانشجويان هيچ گونه مسئوليتي ندارد.
  • تخصيص وام به دانشجويان منوط به اعلام اعتبار از سوي صندوق رفاه دانشجويان مي باشد. لذا تا قبل ازآن به هيچ درخواستي ترتيب اثر داده نخواهد شد.
  • دانشجوياني كه تحت پوشش نهادها و ارگان هاي خاص حمايتي (بهزيستي، كميته امداد، ایثارگران،…) مي باشند؛ جهت استفاده از تسهيلات ويژه دانشجويان خاص مي بايست مدارك و مستندات معتبر به همراه گزارش مددکاری مرکز مشاوره دانشگاه را به اداره رفاه دانشجويان ارائه نمايند.
  • دانشجويانی که در طول سال تحصيلي دچار حادثه می گردند ؛ جهت دریافت غرامت ناشی از حادثه  می بایست گزارش حادثه ، فاکتور هزینه های بیمارستانی ممهور به مهر بیمارستان ، گزارش پزشک معالج و مدارک مورد نیاز را تحويل اداره رفاه دانشجويان نمايند.
  • دانشجوياني كه فاقد پوشش بيمه مي باشند مي توانند با مراجعه به سامانه بیمه سلامت نسبت به  ثبت نام بیمه سلامت همگانی، اقدام نمايند..   (سامانه بیمه سلامت  :   bimesalamat.ir)
  • دانشجويان متقاضي خوابگاه مي بايست اجاره بهاي خوابگاه خود را در ابتداي ترم به حساب صندوق رفاه دانشجويان واريز نمايند.

توجه : دانشجويان خاص(تحت پوشش نهادها و ارگان هاي خاص حمايتي با ارائه مستندات معتبر ) مي توانند اجاره بهاي خود را با تاييد معاون دانشجويي در زمان فراغت از تحصيل تقسيط نمايند.

  • دانشجويان كم بينا ، نابينا ، مبتلا به بيماريهاي خاص و هزينه بر با ارائه مدارك معتبر خود را به اداره رفاه دانشجويان معرفي نمايند و از تسهیلات وام موارد خاص بهره مند گردند.

 

  • دانشجویان تحصیلات تکمیلی که دارای دفترچه اقساط در مقاطع قبلی می باشند به محض اتمام سنوات مجاز تحصیل (کارشناسي : ۸ ترم مجاز از بدو ورود – کارشناسي ارشد : ۴ ترم مجاز از بدو ورود – دکتري تخصصي ناپيوسته : ۸ ترم مجاز از بدو ورود) می بایست اقساط دفترچه اقساط مقطع یا مقاطع قبلی را پرداخت نمایند؛ در غیر اینصورت مشمول جریمه دیرکرد  می شوند و از دریافت تسهیلات در مقطع فعلی محروم می شوند.

۱۳-دانشجویان کارشناسی و دکتری پس از ترم ۸ و دانشجویان کارشناسی ارشد پس از ترم ۴ حتی اگر فارغ التحصیل نباشند حداکثر ۹ ماه فرصت دارند جهت تسویه حساب به اداره رفاه دانشجویان مراجعه نمایند هنگام تسویه حساب ۱۰ درصد بصورت نقدی و مابقی تقسیط می گردد به استثنای ودیعه مسکن که غیر قابل تقسیط میباشد بدیهی است در صورت عدم مراجعه به موقع، باز پرداخت وام ها با احتساب جریمه بصورت یکجا و غیرقابل تقسیط می باشد.

جهت کسب اطلاعات بیشتردر خصوص آشنایی با ضوابط پرداخت و باز پرداخت وام ها ، نحوه ی ثبت نام وام ها ، دریافت فرم های وام، به سايت معاونت فرهنگی و دانشجويي student.aut.ac.ir)) قسمت رفاه دانشجويان مراجعه فرمائید.

نحوه استفاده از تسهیلات رفاهی :

دانشجویان عزیز پس از ثبت نام و انتخاب واحد و همزمان با شروع کلاسهای درس براساس اطلاعیه های اعلام شده از سوي صندوق رفاه دانشجويان با مراجعه  به سايت صندوق رفاه دانشجویان از طريق پرتال دانشجويي( bp.swf.ir ) مي توانند نسبت به تکمیل تقاضا نامه وام تحصیلی ، مسکن ، شهريه و وام تغذيه اقدام نمایند، بدیهی است آئین نامه های اعطای وام دانشجوئی و اطلاعيه ها توسط صندوق رفاه دانشجویان بطور مفصل در سایت صندوق رفاه دانشجویان بخش اخبار معاونت ، درب ورودي خوابگاه ها و دانشكده ها ، تابلوی اعلانات آگهی خواهد شد. لذا دانشجو موظف است ، قبل از تکمیل تقاضا نامه، آئین نامه های مذکور را به دقت مطالعه و در صورت واجد شرایط بودن تقاضانامه خود را تکمیل و مدارك لازم را به اداره رفاه دانشجويان تحویل نمایند.

لازم به ذکر است همزمان با پذيرش دانشجويان، افتتاح حساب بانکی(تجارت کارت) طبق مفاد آئین نامه صندوق رفاه، جهت كليه ورودي هاي جديد صورت مي پذيرد.دانشجویانی که از وام های صندوق بهره مند می شوند لازم است نسبت به تکمیل فرم تعهدنامه محضری، مربوط به باز پرداخت وامها اقدام نمایند.*

الف – شرایط عمومی و آموزشی:

۱- دارا بودن صلاحیت اخلاقی و رعایت شئونات دانشجوئی.

۲- دارا بودن اولویت نیاز مالی.

۳- عدم استفاده از وام، کمک یا بورس تحصیلی و عدم اشتغال  به کاری که مستلزم دریافت اجرت (به غیر از کار دانشجویی) باشد.

۴ – اخذ حداقل تعداد واحدهای آموزشی طبق مقررات آموزشی دانشجوی تمام وقت.

۵- مشروط نبودن دانشجو در دو نیمسال تحصیلی متوالی.

۶- سپردن تعهد نامه محضری با ضامن معتبر طبق نمونه فرم سند تعهد محضری.

 

 مدت استفاده از وامها: (امكان درخواست وام بصورت الكترونيكي*)

برای دانشجویان مقطع کارشناسی حداکثر ۸ نیمسال تحصیلی،  کارشناسی ارشد حداکثر ۴ نیمسال تحصیلی و دکتری حداکثر ۸ نیمسال تحصیلی خواهد بود.

وامهای ویژه دانشجویان دوره روزانه (غیرشاغل و غیر بورسیه)

۱- وامهای تحصیلی و مسکن

۲- انواع وام هاي ضروری

۳- وام دانشجویان ممتاز و نمونه

۴- وام ودیعه مسکن متاهلی صندوق رفاه دانشجويان

۵- وام ودیعه مسکن متاهلی دانشگاه *

۶- وام ودیعه مسکن متاهلی نخبگان

۷-وام ازدواج

۸-وام ویژه دکترا

۹- كمك هاي مالي و درماني توسط موسسات خيريه و مساعدت پزشكان خيّر به دانشجويان مبتلا به بيماريهاي       صعب العلاج *

تسهيلات بيمه :

بيمه حوادث دانشجويي : هرسال تحصيلي كليه دانشجویان فعال تمامی مقاطع به مدت یکسال تحصیلی تحت پوشش بيمه حوادث دانشجويي  قرار مي گيرند.*

وام شهریه ویژه دانشجویان دوره شبانه(نوبت دوم):

دانشجویان نوبت دوم پس از تکمیل پرونده  دانشجویی در سايت صندوق رفاه دانشجویان از طريق پرتال دانشجويي(bp.swf.ir ( و درخواست تقاضای وام برای هرترم بصورت جداگانه می توانند بخشی از شهریه تحصیلی خود را بصورت وام با کارمزد ۴% تامین نمایند و در پایان تحصیلات با پرداخت ۱۰% از کل بدهی مابقی را بصورت دفترچه اقساط پرداخت نمایند.در صورت انتقال دانشجویان نوبت دوم ( شبانه ) به دوره روزانه می بایست میزان کل بدهی به همراه کارمزد مربوطه بطور یکجا پرداخت گردد.

شرایط و ضوابط باز پرداخت: امكان تسويه حساب بصورت الكترونيكي*

۱- دانشجویان کارشناسی و دکتری پس از ترم ۸ و دانشجویان کارشناسی ارشد پس از ترم ۴ حتی اگر فارغ التحصیل نباشند حداکثر ۹ ماه فرصت دارند جهت تسویه حساب به اداره رفاه دانشجویان مراجعه نمایند ( هنگام تسویه حساب ۱۰ درصد بصورت نقدی و مابقی تقسیط می گردد به استثنای ودیعه مسکن که غیر قابل تقسیط میباشد بدیهی است در صورت عدم مراجعه به موقع، باز پرداخت وام ها با احتساب جریمه بصورت یکجا و غیرقابل تقسیط می باشد.

۲- سر رسید اقساط بدهی برای دانشجویان پسر که مشمول خدمت نظام خدمت می باشند، در دفترچه اقساط به زمان مندرج در بند یک اضافه می شود.

۳- تارکین تحصیل اعم از اخراجی، انصرافی، و … ملزم به باز پرداخت یکجای بدهی خود می‌باشند.

دانشجویان عزیز جهت اطلاعات بیشتر از نحوه استفاده و شرایط انواع تسهیلات رفاهی و آشنایی با قوانین و مقررات صندوق رفاه دانشجویان، به سایت www.swf.ir  مراجعه نمایید.


نکات ضروری و مهم جهت ثبت ، تحریر و صدور سند تعهد محضری

سند تعهد محضری حتما می باید در قطع A4  تحریر و صادر شود.

سند مذکور می بایست توسط یکی از دفاتر اسناد رسمی معتبر سراسر کشور ثبت و تحریر گردد.

اطلاعات درج شده در سند تعهد محضری می بایست دقیقا توسط دانشجو بازبینی و صحت آن تائید شود . در صورت عدم مطابقت مندرجات سند تعهد محضری با اطلاعات فرم مربوطه (از جمله الزام تعهد به صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم ، تحقیقات و فناوری)،  دانشجو مکلف به تنظیم سند مجدد بوده و تا آن زمان این دانشگاه وفق مقررات صندوق رفاه از پرداخت و ارائه هر گونه تسهیلات و خدمات رفاهی (انواع وام ، خوابگاه ، تغذیه و …) معذور است.

راهنمای تهیه و تکمیل فرم سند تعهد محضری

دانشجویانی که متقاضی و واجد شرایط دریافت هر گونه تسهیلات و خدمات رفاهی دانشجویی (انواع وام ، خوابگاه ، تغذیه و …) از ادارات تابعه مدیریت امور دانشجویی هستند، می بایست فرم سند تعهد محضری را تهیه و تکمیل و به اداره رفاه دانشجویان تحویل نمایند.

لازم به ذکر است دانشجویان واجد شرایط هر مقطع تحصیلی، جهت دریافت تسهیلات و خدمات رفاهی (انواع وام ، خوابگاه ، تغذیه و …)در تمام طول دوران تحصیل فقط یک بار ملزم به ارائه سند تعهد محضری با جزئیات زیر می باشند.

 

مراحل تهیه و تکمیل فرم سند تعهد محضری:

  1. مطالعه راهنمای های مربوط به تشکیل فرم سند تعهد محضری
  2. دانلود فرم PDFفرم سند تعهد محضری از سایت معاونت دانشجویی و فرهنگی – بخش اداره رفاه دانشجویان – فرم های رفاه
  3. چاپ فرم دانلود شده و تکمیل دقیق اطلاعات آن(درج دقیق اطلاعات شخص متعهد (دانشجو) و ضامن معتبر بطور کامل و خوانا در فرم مربوطه)
  4. مراجعه به یکی از دفاتر اسناد رسمی کشور به همراه فرم چاپی تکمیل شده و یک ضامن معتبر و دیگر مدارک ضروری (شناسنامه ،کارت ملی ، تصویر حکم استخدامی برای کارکنان رسمی و پیمانی ، حکم بازنشستگی و گواهی کسر اقساط از حقوق ضامن برای کارمندان بازنشسته غیر نظامی ، تصویر فیش حقوقی کارمندان بازنشسته نظامی ، اطلاعات حساب بانکی معتبر ضامن) و تنظیم سند تعهد محضری (دقت در الزام تعهد به صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم ،تحقیقات و فناوری ضروری است)
  5. بررسی و مطابقت دقیق اصل سند تعهد محضری با فرم موجود در سایت معاونت دانشجویی و فرهنگی
  6. تهیه یک نسخه کپی و تحویل اصل سند تعهد محضری به اداره رفاه دانشجویاناداره رفاه دانشجویانمعاونت فرهنگی و دانشجویی